Úvodní ustanovení

Společnost ACEA s.r.o., Hany Meličkovej 2991/24, 841 05 Bratislava, IČO: 46 969 055 (dále jen „Správce“) respektuje soukromí všech dotčených osob, se kterými je v kontaktu, bez ohledu na to, zda osobní údaje zpracovává sama nebo prostřednictvím třetích stran.
Správci záleží na tom, aby každá fyzická osoba chápala, které osobní údaje o ní zpracováváme, proč to děláme a jaká má práva.
Osobní údaje můžeme zpracovávat různými způsoby podle typu subjektu údajů.
Tento dokument obsahuje obecné informace jako:
- identifikační a kontaktní údaje správce (část 1),
- vaše práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů (část 2),
- informace o automatizovaném rozhodování a profilování (část 3),
a specifické informace podle toho, zda jste:
- návštěvník našich webových stránek (část 4.1),
- klient nebo zájemce o produkt (část 4.2),
- uchazeč o zaměstnání (část 4.3),
- dodavatel nebo obchodní partner (část 4.4).
Správce Vás zároveň žádá, abyste poskytovali jen aktuální a správné údaje a v případě změny nám je neprodleně oznámili.

Pro ochranu osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo poškozením využíváme fyzická, elektronická a organizační opatření v souladu s interními pravidly společnosti.

1. Identifikační a kontaktní údaje společnosti ACEA s.r.o.

Obchodní jméno: ACEA s.r.o.
Sídlo: Hany Meličkovej 2991/24, 841 05 Bratislava
Adresa provozovny: Sabinovská 14, 821 02 Bratislava
IČO: 46 969 055
Zápis: Obchodní rejstřík OS Bratislava I, oddíl Sro, vložka č. 87960/B
Web: www.naitecb2b.cz
E-mail: info@naitec.ai
Telefon: 0905 755 733
Společnost nemá ustanoveného pověřence pro ochranu osobních údajů (není povinná).

2. Práva subjektu údajů

Pokud naše společnost zpracovává Vaše osobní údaje, máte následující práva:
- **Odvolání souhlasu** – pokud zpracování probíhá na základě Vašeho souhlasu, máte právo jej kdykoli odvolat.
- **Právo na přístup** – právo získat kopii osobních údajů, které o Vás zpracováváme.
- **Právo na opravu** – právo požádat o opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
- **Právo na výmaz („právo být zapomenut“)**
- **Právo na omezení zpracování**
- **Právo na přenositelnost údajů**
- **Právo vznést námitku proti zpracování**
- **Právo podat stížnost dozorovému orgánu** – Úřad pro ochranu osobních údajů, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovenská republika, e-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk

3. Automatizované rozhodování a profilování

Vaše osobní údaje nebudou použity k automatizovanému rozhodování ani k profilování.

4.1. Návštěvník webových stránek společnosti ACEA s.r.o.

Naše společnost je provozovatelem webu www.naitecb2b.cz („e-shop“).

Používáme soubory cookies pro:
- optimalizaci webu a cílení reklamy,
- zasílání marketingových materiálů (newslettery).

Právním základem zpracování je:
- náš oprávněný zájem (optimalizace služeb, cílení reklamy),
- souhlas uživatele (např. pro zasílání newsletterů).

Kategorie cookies:
- Nezbytně nutné cookies
- Analytické / výkonnostní cookies
- Funkční cookies
- Reklamní cookies
- Cookies sociálních sítí

Cookies zpracovávají také poskytovatelé jako Google, Facebook, Exponea, HotJar a další.

Data mohou být předána i mimo EU, vždy však s důrazem na odpovídající ochranu (např. EU-US Privacy Shield).

Cookies mohou být spravovány prostřednictvím nastavení prohlížeče nebo na www.allaboutcookies.org.

4.2. Klient (resp. zájemce o produkt)

Produktem společnosti ACEA s.r.o. se rozumí jakákoliv služba poskytovaná společností ACEA s.r.o. a/nebo jakékoliv zboží prodávané společností ACEA s.r.o.

 

4.2.1. Účel zpracování osobních údajů

Aby bylo možné uzavřít a plnit smlouvu s vámi nebo se společností, kterou zastupujete, je nutné zpracovat vaše osobní údaje. Můžeme rovněž zpracovávat osobní údaje návštěvníků našich webových stránek nebo fyzických míst, v závislosti na tom, jak jste se rozhodli komunikovat s naší společností v souvislosti se zájmem o produkt/-y naší společnosti.

Zpracování objednávky zboží objednaného prostřednictvím našich webových stránek, telefonické zákaznické linky nebo prostřednictvím komunikace se zákaznickou podporou prostřednictvím e-mailů a sociálních sítí, jakož i prostřednictvím osobního setkání. Zákonným důvodem je nezbytnost pro splnění náležitostí kupní smlouvy (účetní doklady).

Komunikace a zákaznická podpora: Osobní údaje jsou využívány za účelem komunikace s vámi. Můžeme vás například kontaktovat z následujících důvodů:
- pomoc s dokončením vaší objednávky,
- poskytnutí informací o aktuálním stavu vaší žádosti, objednávky nebo reklamace,
- získání dalších potřebných informací,
- poskytnutí informací ohledně různých slev, akcí a nových produktů prostřednictvím e-mailů nebo SMS zpráv.

Registrační formulář: Zákazník má možnost se zaregistrovat v e-shopu, registrovaný zákazník má možnost využívat nabízené výhody daného e-shopu. Jedná se o zpracování následujících údajů:
- e-mailová adresa
- jméno, příjmení
- adresa
- telefonní číslo

Dotaz na prodejce: Návštěvník e-shopu má možnost položit dotaz ohledně konkrétního produktu prostřednictvím formuláře „dotaz na prodejce“. Jedná se o zpracování následujících údajů:
- e-mailová adresa
- telefonní číslo

Sociální sítě: Při provozování profilu na sociálních sítích (Facebook, Instagram) je naším zájmem zvyšování povědomí o správci v online prostředí a komunikace se zákazníky.

Osobní údaje, které zveřejníte na našich stránkách sociálních sítí jako například komentáře, lajky, videa, obrázky apod., jsou zveřejněny prostřednictvím platformy sociální sítě. Osobní údaje následně nezpracováváme pro jiný účel.

Subjekt údajů má právo kdykoliv vznést námitku z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace proti zpracování osobních údajů, které se ho týká. Námitky můžete zaslat e-mailem na kontaktní adresu správce mstepan@teplozima.sk.

Provozovatelé sociálních sítí mají vlastní přijatá pravidla, infrastrukturu služby a vlastní ustanovení k ochraně osobních údajů. Na přenos údajů a využívání vašich údajů ze strany provozovatelů sociálních sítí nemáme žádný vliv. Doporučujeme vám se seznámit s podmínkami ochrany soukromí poskytovatele platformy sociální sítě:
– Facebook – https://www.facebook.com/policy.php
– Instagram – https://help.instagram.com/519522125107875

V určitých zpracovatelských operacích vystupujeme s provozovateli sociálních sítí jako společní správci ve smyslu čl. 26 odst. 4 GDPR.

Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ve smyslu článku 22 GDPR.

Monitoring kamerovým systémem v naší provozovně: kontrola dodržování bezpečnosti a ochrana práv a oprávněných zájmů správce. Všechny prostory s kamerovým monitoringem jsou řádně označeny piktogramem, logem správce a adresou se všemi informacemi o zpracování osobních údajů. Pokud nemáme zákonnou povinnost takové údaje uchovávat, vymažeme je po 15 dnech.

Zdroj osobních údajů: Kontaktní osobní údaje poskytuje naší společnosti sám zájemce o produkt, a to dobrovolně, případně je naše společnost získává z veřejně přístupných zdrojů (registrů a databází zájemců o produkty obdobné produktům naší společnosti).

4.3. Uchazeč o zaměstnání

4.3.1. Účel zpracování osobních údajů

Společnost ACEA s.r.o. bude zpracovávat Vaše údaje pro následující účely:
- Nábor nových zaměstnanců. Vaše údaje zpracováváme, abychom zjistili, zda jste kvalifikovaným kandidátem na pozici, o kterou se ucházíte.
- Řešení sporů. Osobní údaje může naše společnost zpracovávat za účelem řešení sporů, stížností nebo právních procesů.
- Dodržování zákona. Může být nutné, aby naše společnost zpracovávala Vaše osobní údaje za účelem dodržení zákona nebo soudního rozhodnutí.

4.3.2. Právní základ

Zpracování Vašich osobních údajů je nezbytné pro účely oprávněného zájmu naší společnosti – přijmout kvalifikované kandidáty. V některých případech může být právním základem zákonná povinnost nebo předmluvní vztah.

4.3.3. Rozsah zpracování osobních údajů

- Kontaktní údaje: jméno, příjmení, titul, adresa trvalého bydliště, přechodného bydliště, e-mail, telefonní číslo.
- Údaje z životopisu: předchozí zaměstnání, vzdělání, dovednosti, jazykové znalosti.
- Motivační dopis: údaje, které se rozhodnete uvést.
- Způsobilost k práci: kvalifikace, zdravotní způsobilost atd.
- Reference: pokud uvedete kontakty.

4.3.4. Kategorie příjemců

Údaje zpracovává společnost ACEA s.r.o. Interně nebo prostřednictvím třetích stran (např. personální agentury, účetní a daňové firmy, poskytovatelé IT systémů, právní zástupci). Osobní údaje mohou být předány i klientům nebo státním orgánům.

4.3.5. Přenos osobních údajů

Některé údaje mohou být zpracovány prostřednictvím systémů mimo EU. Společnost ověřuje jejich soulad s GDPR a rozhodnutími o odpovídající ochraně (např. EU-US Privacy Shield).

4.3.6. Doba zpracování osobních údajů

Údaje uchováváme po dobu výběrového řízení a mažeme je nejpozději do konce následujícího kalendářního roku. Pokud jste přijat/a, údaje budou součástí osobní složky dle interní směrnice. V případě právního sporu může být doba uchování delší.

4.4. Dodavatel (resp. obchodní partner)

4.4.1. Účel zpracování osobních údajů

Zpracování osobních údajů za účelem:
- výběrového řízení na dodavatele služeb či zboží (dlouhodobé i jednorázové),
- evidence a správy smluvního vztahu,
- ochrany majetku společnosti,
- případně dalších účelů udělených dodavatelem.

4.4.2. Právní základ

Plnění smlouvy nebo předmluvních vztahů, případně oprávněný zájem společnosti na řádném výkonu podnikatelské činnosti.

4.4.3. Rozsah zpracování osobních údajů

- jméno, příjmení, titul,
- IČO,
- místo podnikání / sídlo / provozovna,
- telefonní číslo, e-mail,
- číslo bankovního účtu.

4.4.4. Kategorie příjemců

Společnost ACEA s.r.o. zpracovává osobní údaje interně i prostřednictvím subdodavatelů. Údaje mohou být poskytnuty orgánům činným v trestním řízení, soudům apod., jakož i účetním a právním firmám, poskytovatelům IT a klientům, pokud jsou dodavatelem produktů.

4.4.5. Přenos osobních údajů

Údaje mohou být zpracovány mimo EU pouze u subjektů zajišťujících odpovídající úroveň ochrany dle GDPR (např. USA – Privacy Shield).

4.4.6. Doba zpracování osobních údajů

Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu určenou zákonem. Pokud zákon lhůtu nestanoví, minimálně 3 roky od ukončení spolupráce, maximálně však 10 let. V případě soudního sporu minimálně 3 roky od jeho právní moci.

 

Tyto podmínky nabývají účinnosti dne 25. 05. 2018.

Aktualizace dne 21. 12. 2024.